一份完整的活动策划方案涉及九大方面，百度搜索下，其实能找到不少关于活动策划方案的实际案例，有写的特别全的，也有特别简单的。但是笔者认为，只要清楚地掌握这九大方面，其实就已经很完整了，不能再多，也不能再减少，具体指的是哪些呢？

1. 活动主题

新媒体代运营活动主题必不可少，需要结合活动想要表达的内容，并且需要家长一看到就明白。譬如《XX同学生日会》简单直观好理解。

笔者在很早的时候做过一场端午节活动，至今记忆犹新，由于这场活动非常重要，所以花费了大量的时间和精力，细化到的活动细节，为之后的很多同事所借鉴，至今还在沿用。

环节设置已经记不太清，但是活动主题，很难让人忘记：《乐享端午，粽溢龙城》，这个活动是在深圳的龙城国际小区做的，时间节点是端午节，而当时所在的公司包含了“乐”。融入了三方元素，这个名字当时想出来的时候，都是一致通过。

2. 活动时间

活动时间的考虑点，一般是两个：一个是家长的参与时间是否允许，一个是这个时间段，人员场地是否能合理安排。

所以我们见过的活动，大多也是集中在周六或者周日，具体时间段基本都是在下午时段，上午的讲座活动倒是也见过不少。周内的活动不多，即使有，也是集中在五点之后，也就是放学后。

3. 活动地点

活动地点的纠结点很少，因为校内的基本都在自习室，空间相对大一些，而校外的活动，场地选择也是相对固定。但是活动方案里面，需要告知所有人，包括家长，我们是在哪做这个活动？做什么类型的活动？

4. 活动对象

设置活动对象的目的，主要是为了使招生更加的精准。由于活动的计划性，会涉及在读学员的分布及年级占比的调配，所以活动的对象，也会有对应的选择性。

譬如中考的政策讲座，针对的就是初中生群体，并且基本都是初三的学生，初一、初二的即使有，也会相对较少。而趣味性的活动，参与的一般都是小学年级的孩子居多，校区内部活动还能保证都是小学段的学生，社区类的活动，还会涉及不再招生范围的幼儿。

5. 活动内容

活动内容就涉及到整场活动的质量水平了，在这个“内容为王”的年代，活动策划也一样。活动内容会结合活动流程一起来设计。

小学教育，我们偏向于“寓教于乐”的方式来教导、引导孩子，那么活动的内容，就可以往这个主题来靠拢。很多机构的活动，更多的设置都是游戏环节，关于怎么玩的问题。

其实，加入我们的教育理念，让孩子在愉快玩耍的同时，还能快乐的学习，才是件有意义的事情。譬如《百科知识竞赛》，小学、初中、高中通用的活动类型，而英语类的机构，经常会加入英语的拼读写，在游戏环节中去穿插，这也是家长想要看到的。

中学教育，更多的是“填鸭式”的教育方式，并且中学阶段的学生及家长，最主要的需求点是“提分、升学”，所以对于机构的活动来讲，偏向于讲座类型、考试类型。

6. 活动宣传

活动宣传一般分为线上和线下，也是活动到访数量的保障。一场活动就像一部电影，即使有再大牌的明星，没有宣传，没有路演，想要高的票房似乎很难。除非口碑很好，看过的人都愿意分享，通过线上的传播也能圈一波。但是活动只有前期，没有中期的发酵，不来参加，就错过了。

现有的线上传播，还是基于H5的制作推广，收集leads信息，再进行邀约。大部分的活动宣传还是通过海报设计，加入二维码进行宣传推广，相比H5，海报不用打开，就能浏览到内容。内容至简，make it simple，减少用户的操作步骤，一看就能明白，很关键。

线上传播，基于无限裂变原理的获客模式，也是一大招生亮点。

而线下的宣传，我经常会给部门设定到访目标，再进行宣传，常规的都是在使用电话回访邀约、学校门口的地推宣传、派邀请卡、放置宣传横幅及展架等。那么课程通过电话邀约需要保障多少到访，市场通过地推需要保障多少到访，学管通过线上的宣传及VIP群的回访，需要保障多少到访，再通过宣传的周期，大概可以预估活动到访数。

7. 活动流程

活动流程结合的是活动的人员安排，也就是什么时间，关于谁做什么事的问题，根据活动的内容，安排好合适的人即可。这个环节需要有人统筹安排，把最关键的人，安排在合适的位置，才能保障整场活动不会出现问题。

8. 活动预估到访

保障到访的关键词：盯数！预估上门涉及活动的宣传，以及出现的到访成本问题，还会涉及到费用预算。只有盯好每个部门，每天的数据，活动的到访才不会显得难看。切记不要自以为的觉得活动人数不会少，提前一天两天宣传就可以。这样的活动，很容易出现“流产”“夭折”。

9. 费用预算

费用预算其实是整场活动的第一步，不涉及活动费用的，按程序进行设计即可。涉及费用的，预先需要根据预算来进行活动方案的设计。

很多公司都是需要提前做好费用申请才能做的，200的预算，500的方案，明显就是不可行的，做预算的目的也是为了控制到访成本。

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